Approvisionneur (H/F)

Secteur : Pièces Détachées Automobile Service : Achats / Approvisionnements

Finalité du poste

En collaboration directe avec le directeur des achats, assurer le soutien opérationnel et administratif du service achats afin de garantir la disponibilité des pièces, la mise à jour des données fournisseurs, la maîtrise des coûts et le bon déroulement du cycle complet d'achat.

MISSIONS PRINCIPALES

1- Préparation & mise à jour des données achats

• Mettre à jour la base fournisseurs : tarifs, conditions d'achat, certifications.
• Mettre à jour les prix fournisseurs.
• Organiser les prix dans le logiciel de gestion commerciale.
• Préparer les listes stocks et participer à l'analyse des besoins.
• Suivre et mettre à jour les références remplacées ou obsolètes.

2- Passation des commandes fournisseurs

• Passer les commandes d'achats auprès des fournisseurs sélectionnés.
• Saisir et suivre les bons de commande dans le logiciel interne.

3- Suivi des commandes & coordination fournisseurs

• Suivre l'avancement des commandes fournisseurs.
• Suivre les reliquats fournisseurs jusqu'à leur clôture.

4- Injection des factures dans le WMS

• Contrôler les factures fournisseurs
• Contrôler les références et corriger si besoin
• Injecter dans le WMS

5- Gestion des litiges & réclamations

• Saisir et suivre les réclamations achats.
• Assurer le lien entre la logistique et administration des ventes en cas d'anomalies.

6- Administration & contrôle financier

• Vérifier et contrôler les factures achats avant validation comptable.
• Signaler toute divergence prix/quantité au service concerné ou au fournisseur.

7- Reporting & performance fournisseurs

• Suivre et mettre à jour le tableau de bord fournisseurs : objectifs, bonus annuels, qualité, service.
• Contribuer à la mesure de la performance achats pour soutenir la stratégie d'optimisation des coûts (sur stock).

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

• Maîtrise d'un ERP achats/stock
• Très bon niveau Excel (RechV, filtres, analyse etc.).
• Connaissance des flux logistiques et du processus d'achat.

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation.
• Sens du détail et précision.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Esprit analytique et capacité de synthèse.
• Autonomie, gestion des priorités et réactivité.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bac+2/3 en Commerce, Achats, Logistique, Gestion ou équivalent.
• Une première expérience dans les achats ou la pièce détachée automobile est demandée.
• Anglais professionnel impératif.