Approvisionneur H/F

RESPONSABILITÉS

L'approvisionneur coordonne l'approvisionnement de l'ensemble des familles de produits non stockés destinés à satisfaire les demandes des services clients du CHU de BREST.

Il assure l'interface entre les services demandeurs et les fournisseurs.

Il est garant du bon traitement de la demande dans le respect de la commande publique.

Il assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.

Vos activités:

• Réception et orientation des demandes d'achats des services,
• Information et conseil auprès des utilisateurs, en lien avec l'approvisionnement (commande, réévaluation du besoin, modalités et délai de livraison, retard...)
• Gestion des bases de données produits (prix, fournisseurs, délai de livraison)
• Préparation des bons de commande, réception / validation (vérification du service fait), liquidation,
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques internes et externes (relation avec les fournisseurs)
• Suivi et contrôle des engagements,
• Identification des dysfonctionnements, traitement des litiges et contentieux de 1er niveau : rupture d'approvisionnement, non-conformité des produits en quantité et en qualité,
• Gestion des relances de paiement auprès des fournisseurs et clients, suivi des avoirs,
• Consultation de fournisseurs pour l'obtention de devis et de conditions tarifaires.

Horaires du poste: lundi au vendredi soit : 08h00–16h00 ; 08h30–16h30 ou 09h00-17h00

Poste à temps plein. Poste basé à la DALB – site de Morvan,

Participation au renouvellement des procédures achat en lien avec l'acheteur,

PROFIL RECHERCHÉ

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Rigoureux (se) et force de proposition, vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs.

Vous avez les capacités à :

• Utiliser les logiciels métier, les outils bureautiques,
• Comprendre et maitriser le processus d'approvisionnement (analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en solutions),
• Analyser et optimiser les flux de commandes de produits, matériels, équipements, prestations,
• Identifier et prioriser les informations relatives à son domaine de compétence,