APPROVISIONNEUR AU PÔLE DE BIOLOGIE ET PATHOLOGIE : POSTE À 80% - H/F

L'approvisionneur assure la commande des réactifs et consommables nécessaires pour la réalisation des analyses au sein du pôle de biologie et pathologie. Il contribue à la maîtrise des dépenses en optimisant la gestion de stock dans le cadre des organisations mises en place.

Le poste proposé est à 80%.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Calcul les besoins, effectue la saisie des demandes d'approvisionnement et valide la réception des réactifs et consommables nécessaires et suffisant pour l'activité du pôle
• participe en collaboration avec le responsable approvisionnements à l'atteinte des objectifs des projets du service
• remonte les écarts importants de consommation au cadre de chaque service, ainsi que tout dysfonctionnement lié à l'utilisation d'un produit
• remonte à son cadre de service les dysfonctionnement liés à l'activité de gestion des stocks et anime et participe à la démarche qualité d'accréditation, la gestion des stocks étant l'un des processus support du pôle de biologie
• élabore toute nouvelle procédure de commande à transmettre au responsable du service pour validation
• participe aux réunions de service et contribue à l'amélioration de la gestion des stocks sur l'ensemble du pôle de biologie

MISSIONS SPÉCIFIQUES/PARTICULARITÉS DU POSTE

Placé sous la responsabilité du responsable du service l'équipe de gestion des stocks, l'approvisionneur contribue à l'approvisionnement du laboratoire en réactifs et consommables.

Il participe à la mise en œuvre de l'organisation des activités du service en collaboration avec le responsable du service.

Le technicien approvisionneur :

• PHARMA : création de demande

• CPAGE : création de demande, réception commande

• Gestion des approvisionnements (Commande hors stocks, PDH/PHS.)

• Contrôle et traitement de litiges à réception

Spécificité sur GHP

• GILDAS PC :

• Préconisation de commande d'achat, consultation des stocks, lots et DLUO, traçabilité de suivis

• Élaboration/modification fiche article Gildas + création de code CPAGE

Spécificité sur GHS/GHSA

• GILDAS Web : gestion des demandes plein/vide

Spécificité sur GHS

Gestion des approvisionnements de la zone ATEX

Profil recherché

COMPÉTENCES TECHNIQUES

v Gestion des approvisionnements et des stocks de réactifs, consommables et matériels de laboratoire.

v Suivi des commandes fournisseurs, des délais de livraison et des reliquats.

v Maîtrise des outils de gestion des stocks / ERP / Excel.

v Analyse des consommations et anticipation des besoins.

v Gestion des seuils de stock, ruptures et surstocks.

v Contrôle des réceptions : quantités, références, lots et dates de péremption.

v Connaissance des contraintes liées aux réactifs et produits de biologie médicale : conservation, traçabilité, chaîne du froid, lots, péremptions.

v Respect des procédures qualité, hygiène et sécurité applicables au laboratoire

COMPÉTENCES RELATIONNELLES

v Sens du relationnel et de la communication

v Écoute et compréhension des besoins des équipes

v Aisance dans les échanges avec les fournisseurs et les services internes

v Capacité à négocier et argumenter

v Esprit d'équipe et coopération

v Diplomatie dans la gestion des situations délicates

v Réactivité face aux demandes urgentes

v Sens du service et satisfaction des interlocuteurs

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

v Rigueur et méthode dans le suivi des approvisionnements

v Gestion et priorisation des tâches

v Anticipation des besoins et prévention des ruptures

v Suivi des commandes, délais et livraisons

v Gestion et optimisation des stocks

v Respect des procédures et des délais

v Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

v Suivi des lots, dates de péremption et traçabilité

v Capacité d'analyse et d'anticipation

v Autonomie dans l'organisation du travail