Apprentissage en alternance - Chargé.e de mission ressources humaines

Mission :

L’apprenti.e alternant.e en ressources humaines assistera l’équipe RH dans la gestion d’un portefeuille de personnels composés d’agents titulaires et non-titulaires, agents contractuels et les personnels vacataires.

Activités :

• Participer à la préparation et la saisie des mouvements variables de la paie (mutuelle, transports, relevés d’heures etc.)
• Rédiger divers courrier (décisions, attestation employeur, attestations destinées à France Travail, etc. ).
• Contribuer à la gestion administrative du personnel : préparation des contrats et avenants, suivi des dossiers des agents
• Contribuer à la mise à jour des dossiers du personnel
• Participer au suivi des absences (maladie, accident de service, temps partiel thérapeutique), en lien avec les interlocuteurs/trices concernés
• Participer aux démarches liées à la qualité de vie au travail
• Contribuer aux campagnes d’emploi et de renouvellement de contrat
• Participer à la gestion des affiliations à la mutuelle
• Contribuer à des projets RH transverses (intervention ponctuelle sur d'autres projets RH en fonction des besoins de l'équipe) 

Il ou elle aura également pour mission de rendre compte à la directrice des ressources humaines de toutes les difficultés rencontrées ou prévisibles.

Profil recherché

Niveau d’études requis : Master 1 ou 2 en ressources humaines

• Une première expérience en RH (stage, alternance) serait appréciée

Connaissances :

• Connaissance générale des ressources humaines et intérêt marqué pour les sujets RH généralistes
• Textes réglementaires relatifs à la gestion des ressources humaines

Compétences numériques requises :

• Bonne maitrise des outils bureautiques, notamment Excel, PowerPoint, Outlook

Savoir-être attendus :

• Qualités organisationnelles et rigueur
• Capacité à travailler en flux tendu et en calendrier contraint
• Qualités relationnelles, diplomatie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité

L’employeur

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.

PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.

Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.

Pour plus d’informations : www.psl.eu (nouvel onglet) 

La Direction des ressources humaines de PSL est chargée de l’accompagnement RH des personnels de l’Université (droit public) et de la Fondation PSL (droit privé).

La Direction est constituée de :

Une Directrice des ressources humaines de l’université et de sa Fondation de Coopération Scientifique

Côte université :

• Trois chargées de ressources humaines + le poste à pourvoir
• Une coordinatrice paie

Côté fondation :

• Une Responsable Ressources Humaines de transition
• Une Chargée de paie et administration du personnel
• Une Alternante gestion administrative ressources humaines

En transversalité :

• Une chargée de recrutement
• Un chargé de ressources humaines chef de projet SIRH
• Une alternante en chefferie de projet RH