APPRENTISSAGE BTS SAM_ DISP33 SIEGE DPIPPR

Sous la supervision de la chefferie du département et des adjointes administratives du département, l’apprenti(e) est chargé(e) à la fois de tâches de secrétariat, mais également d’assistance de direction et de gestionnaire. 

 

Secrétariat du département 

• gérer le courrier (enregistrement, tri, affectation, distribution et envoi) ;
• filtrer et orienter les communications ;
• organiser la logistique des réunions et leur suivi (réservation de salle, accueil, pont visio, compte-rendu, etc.) ;
• gérer les commandes de fournitures de bureau et consommables informatiques pour le département ;
• suivre l’archivage ;
• établir les ordres de mission ;
• réaliser les bons de commande et service fait;
• gérer les plannings des congés ;
• suivi et classement de la boîte structurelle ;
• mise à jour des annuaires ; 

 

Assistance de la direction et gestionnaire 

Coordination et appui à l’organisation des unités : 

• gérer le suivi administratifs et financiers des conventions et des demandes de subventions des services 

(établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d’insertion et de probation) ; 

• assurer le suivi des rapports activités, fiches établissements, fiches synthétiques (SPIP) ;
• préparer les dossiers des instances stratégiques de l’unité de l’exécution des peines ;
• collaborer au suivi des appels à projets ;
• gérer les agréments des visiteurs de prison et des autorisations d’accès des intervenants extérieurs ;
• assurer le suivi statistique des données de la santé des détenus ;
• assurer le suivi statistique des données sur la formation professionnelle ;
• mettre à jour et alimenter l’intranet du département ;
• en fonction des besoins, contribuer à la mise en œuvre des missions des différentes unités.