Apprenti-e RH , et Régie des comptes nominatifs - Inserre ARRAS

Au sein de l’établissement expérimental pénitentiaire InSERRE Arras, l’apprenti(e) intègre les services administratifs avec un appui au service des ressources humaines, et au service de la Régie des comptes nominatifs (RCN).

Dans un établissement fondé sur la responsabilisation, l’autonomie et la préparation à la réinsertion, l’apprenti(e) pourra également participer aux projets transversaux de l’établissement.

Une forte polyvalence est attendue afin de favoriser une vision globale du fonctionnement de l’établissement et de développer des compétences transversales.

1.Appui au service Ressources humaines 

• Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des personnels.
• Participer aux procédures de recrutement, d’accueil, d’intégration, de mobilité et de départ des agents.
• Contribuer à l’organisation de l’accueil et à l’accompagnement des nouveaux personnels.
• Participer au suivi des effectifs, des absences, des congés et des principaux indicateurs RH.
• Élaborer et actualiser des tableaux de bord et des outils de pilotage RH.
• Participer à la préparation et au suivi des campagnes RH : entretiens professionnels, mobilité, évaluations et autres échéances de gestion.
• Préparer des réunions et groupes de travail, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
• Participer à la rédaction de communication interne.
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2.Appui au service Régie des comptes nominatifs (RCN)

Sous la responsabilité du régisseur, l’apprenti(e) participe aux missions relatives à la gestion des valeurs pécuniaires des personnes détenues, dans le respect de la réglementation. 

Au-delà de sa dimension administrative et comptable, la RCN contribue à l’apprentissage d’une gestion responsable des ressources, à la prise en compte des obligations financières, notamment envers les victimes, et à la préparation de la sortie. L’apprenti(e) sera ainsi associé(e) à cette dimension d’accompagnement vers l’autonomie, la responsabilisation et la réinsertion. 

• Participer aux formalités d’écrou et de levée d’écrou en lien avec la RCN
• Participer à la présentation de la RCN aux personnes détenues, notamment lors de leur arrivée : fonctionnement du compte nominatif, droits et obligations, gestion des ressources et attentes en matière de responsabilisation financière.
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers de condamnations pécuniaires : indemnisation des parties civiles, dommages et intérêts, droit fixe de procédure, et autres prélèvements ou créances prévus par la réglementation.
• Contribuer à la formation et à la responsabilisation des personnes détenues quant à la gestion de leurs ressources et de leur budget.
• Participer au suivi des personnes détenues disposant de ressources insuffisantes et à la mise en œuvre des dispositifs prévus à leur bénéfice.
• Effectuer les notifications en détention.
• Utiliser les outils mis en place permettant d’assurer la traçabilité dans le cadre de la procédure arrivants RPE : traiter les requêtes, renseigner les avis pour les diverses commissions, procéder au classement et à l’archivage des documents.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi de l’activité de la régie.
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• 3.Polyvalence et transversalité
• Dans l’esprit du projet InSERRE, l’apprenti(e) pourra être amené(e), en fonction des besoins de l’établissement et de sa progression, à apporter son appui pour l’accomplissement d’autres missions, en lien avec d’autre services internes (ex : service des agents, greffe, médiation socio-numérique), le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP), le pôle insertion professionnel (IPRO), la gestion déléguée. La capacité à travailler avec différents services, à s’adapter à des missions variées et à contribuer à des projets collectifs constitue une attente forte du poste.