Apprenti(e) gestion administrative (H/F)

La Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis (CASA) recrute un(e) apprenti(e) pour renforcer le Pôle accès au droit et soutien aux familles de la Direction de la Cohésion Sociale.

Cette mission est particulièrement adaptée pour un étudiant préparant une formation dans le domaine de la gestion administrative, du secrétariat ou de l'assistance de direction (BTS GPME, BTS SAM, Titre Professionnel Secrétaire Assistant, Assistant de direction ou formation équivalente).

Les principales missions confiées seront notamment :

• assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires ;
• gérer le secrétariat courant (courriers, mails, classement, numérisation, suivi administratif) ;
• participer à l'organisation et au suivi des réunions ou événements ;
• apporter un appui administratif aux responsables de service du Pôle ;
• contribuer au suivi de dossiers, à la mise en forme de documents et à la préparation de tableaux de bord ;
• participer à la vie quotidienne du Pole.

Nous recherchons une personne :

• rigoureuse et organisée ;
• à l'aise dans la relation avec le public ;
• maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
• faisant preuve d'autonomie et d'un bon esprit d'équipe.