Apprenti(e) ASSISTANT RH - DIRPJJ Lyon

L’alternance est proposée au sein de la section Gestion Parcours Compétences, rattachée à la DRH.  La section comprend 5 personnes et ses missions s’articulent autour de 4 axes : Formation, Concours, Avancements, Conseil RH, Action Sociale.

• Dans le domaine de la formation et l’accompagnement des parcours professionnels :

Réceptionner et vérifier la complétude des demandes en formation des agents et effectuer des validations dans le logiciel SIRH 

Contribuer à la création de session de formations 

Assurer le suivi administratif de formations dans différents domaines et plus particulièrement dans le domaine de la Santé et Sécurité au Travail (SST) 

Assurer le décompte des heures CPF sur la plateforme dédiée

Assurer la compilation et la diffusion des différentes offres de formation vers les territoires

Participer à la constitution du bilan annuel de formation

• Dans le domaine de la gestion de la promotion /avancements : 

Diffuser les circulaires aux territoires

Contribuer au contrôle des tableaux de proposables et à la transmission des dossiers à l’instance ministérielle

Participer à la constitution du bilan annuel de la campagne d’avancement

• Dans le domaine de l’accompagnement et conseil RH :

Aider à la création et l’optimisation de procédures suite à avis médicaux (guide- outils pour les cadres, suivi des aménagements de postes au travail suite à préconisation médicale ou RQTH)

Saisine des immersions professionnelles dans h@rmonie

 Aide à l’élaboration de fiches procédures ou informatives à destination des agents (dispositifs de l’évolution professionnelle, la formation…), en perspective d’une diffusion également sur l’intranet 

• Dans le domaine de l’attractivité et concours :

 Assister la chargée d’attractivité lors de salons des métiers 

Contribuer à la gestion administrative et logistique des concours spécifiques de la PJJ. 

• Dans le domaine de l’action sociale : 

Contribuer au contrôle des dossiers et suivis mensuels de demande de subventions séjours enfants et AEH

Diffuser les offres de logement et informations d’ordre social aux agents.