Apprenti politique internationale du doctorat h/f

RESPONSABILITÉS

MISSIONS

Appui aux activités à l'international, l'alternant(e) aura comme missions en particulier :

-Le suivi des doctorants en cotutelle, notamment pour suivre l'état d'avancement de la rédaction des conventions de cotutelle

-La rédaction de conventions de cotutelle

Contribuer aux missions du Collège Doctoral notamment pour l'événementiel : rentrée des doctorants, cérémonie de remise des diplômes.

Missions spécifiques : soutien à la politique internationale du Collège Doctoral et Postdoctoral

Ø Coordination avec les autres agents du Collège pour la remontée d'informations, de documents cadres, de procédures

Ø Travail en collaboration avec la chargée de Coopération Internationale

Ø Récolter des informations auprès de chercheurs (doctorants, encadrants) et services doctoraux étrangers, notamment par l'intermédiaire de checklistes

Ø Rédiger des conventions de cotutelles sur la base des données recueillies

Ø Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

Ø Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des cotutelles (tableaux de suivi et dans les systèmes d'information du doctorat (ADUM)

Ø Participer à des partages de pratique internes et externes à CYU sur la gestion des cotutelles

Ø Suivi des mobilités des doctorants dans le cadre des cotutelles

Ø Participation à la veille sur les programmes de mobilité

PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs

Ø Connaître le fonctionnement d'une université

Ø Connaître les techniques de communication orale et écrite

Ø Excellent en orthographe

Ø Droit des contrats, droit public

Ø Langue anglaise : B1 – autres langues appréciées : portugais/espagnol, arabe.

Savoir-faire

Ø Savoir Informer et rendre compte

Ø Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Ø Savoir vérifier, comparer et classer l'information (utiliser les techniques de classement et d'archivage)

Ø Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

QUALITES

Ø Savoir travailler en équipe

Ø Savoir prendre des initiatives et être autonome

Ø Avoir le sens du relationnel

Ø Avoir du discernement

Ø Avoir une capacité d'écoute

Ø Être organisé et rigoureux

NIVEAU D'ETUDES

➢ Alternance proposée aux étudiants de M2 dans les spécialités liées à la coopération internationale, le montage de projets européens, le droit administratif public français

Conditions de travail

📆 Poste ouvert aux apprentis (uniquement en contrat d'apprentissage, pas de contrats pro)

🕰️ 35h hebdomadaire | 25 jours de congés payés par an + 5 jours de révisions

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🎓 Politique de formation interne développée

📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.