Apprenti-e chargé-e de mission RH F/H

Au sein de la sous-direction gestion des ressources humaines et des affaires générales, vous serez placé(e) sous la responsabilité des deux chargées de mission qualité de la gestion administrative et de la paie.

Missions confiées à l'apprenti(e)

- Participer aux campagnes de contrôle qualité des données du SIRH RenoiRH (fiabilisation, détection d'anomalies).

- Contribuer à la gestion de la campagne d'avancement / promotion : suivi du calendrier, structuration des données sous Excel, statistiques de campagne et supports de restitution.

- Assister à la production et à la mise à jour de tableaux de bord (Power BI ou Excel) de suivi d'indicateurs RH et paye.

- Participer au volet communication de la mission des réseaux vers les RH de proximité (diffusion d'information, supports, relais de questions).

- Aider à la préparation de supports de restitution (COPIL Maitrise des risques, bilatérales, réunions de sous-direction).

- Participer à la collecte et à la mise en forme de données pour les enquêtes internes (type questionnaires de cartographie des compétences, de maitrise des risques paie, avancement...).

- Appuyer le suivi administratif courant de la sous-direction (tableaux de suivi, mise à jour de procédures).

Profil recherché

Connaissances :

- Connaissances de base en ressources humaines 
- Notions en gestion administrative du personnel
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Connaissance de la fonction publique souhaitée (statut, carrière, positions administratives) appréciée
 

Savoir être :

- Rigueur et sens du détail
- Discrétion et respect de la confidentialité (données RH sensibles)
- Autonomie et capacité d'initiative
- Aptitude au travail en équipe et en réseau

Savoir faire : 

- Maîtriser Excel (RECHERCHEV/X, tableaux croisés dynamiques, formules conditionnelles...) 
- Repérer les erreurs dans un tableau de données (doublons, incohérences).
- Mettre à jour un tableau de suivi ou un tableau de bord.
- Rédiger une note courte ou un support de présentation simple.

L’employeur

La Direction des Ressources Humaines des ministères sociaux définit et met en oeuvre les politiques de gestion individuelle et collective des personnels. Elle compte 330 collaborateurs et gère 25.000 agents sur le territoire. Elle organise et développe les relations sociales avec le personnel et ses représentants, et assure le respect des droits et des obligations des agents. Elle prévoit et accompagne le développement des compétences des personnels nécessaires à l'exercice des missions des MSO. Elle développe les actions en faveur de la qualité de vie au travail. Elle assiste le secrétariat général dans la gestion personnalisée des cadres dirigeants et
supérieurs.

Le Service du Pilotage et de la Gestion des Ressources Humaines est l'un des deux services composant la DRH des MSO. Le SPGRH, assure notamment les processus en matière de gestion de la rémunération et de gestion individuelle et collective des carrières des personnels relevant des MSo en collaboration avec le Bureau de la transformation numérique / SIRH. Il accompagne également la politique de développement des systèmes information de gestion et de dématérialisation en lien avec la gestion administrative et la rémunération. Le service vient également en appui des RH de proximité en matière de gestion administrative et paie.