Apprenti(-e) - Assistant-e de Direction, chargé-e de mission sûreté, communication et QVCT

Missions diverses de secrétariat

- Frappes diverses sur micro sous word – excel (notes de service, lettres d’accord, comptes-rendus, projets...)

- Acheminement et distribution du courrier et documents au sein du service.

- Assure la diffusion et la tenue à jour de certains documents en salle de contrôle

- Gestion des casiers agents opérationnels

- Gestion des appels téléphoniques

- Suivi des fournitures de bureau

- Assure le Classement et archivage des notes de service.

- Assure des missions ponctuelles déléguées par le Chef de service

- Fabrique les badges d’accès au site et en assure la distribution

Missions de sécurité

• Assiste le Correspondant Sécurité Défense de l’organisme
• Participe à la mise en place du nouveau système de contrôle d’accès au site

Missions de communication

• Gère les écrans de communication internes de l’organisme, en relais avec l’échelon national

Missions QVCT

• Participe aux réunions QVCT de l’organisme (ODJ, CR…)

Suit les chantiers de changement QVCT et assiste le chef de centre dans ce suivi