Secrétaire de direction Collège ROSTAND ST-SULPICE-LAURIERE

L'Académie de Limoges recrute toute l'année des agents contractuels pour des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes peuvent être situés dans les départements de la Haute-Vienne, de la Creuse et de la Corrèze.

Candidatez pour intégrer notre vivier.

Le secrétaire de scolarité contribue au bon fonctionnement du service de scolarité. Il/elle gère les aspects logistiques du secrétariat et assure l'interface entre les usagers et les services de l'établissement.

Activités principales :

-Accueillir le public (physique et téléphonique) et assurer le secrétariat courant : rédaction de documents, gestion des demandes.

-Assurer la gestion administrative et pédagogique des élèves.

-Réaliser les tâches administratives liées au fonctionnement de l'établissement (organisation des rencontres parents-professeurs, élections des parents d'élèves, suivi sur Pronote).

-Gérer la messagerie électronique.

-Organiser la logistique et l'administration des conseils d'administration et conseils de classe.

-Assurer l'organisation logistique des examens.

Le poste nécessite l'utilisation de logiciels et applications métiers.

Conditions particulières d'exercice :

S'adapter au calendrier de l'établissement.

Profil recherché

Connaissances / Savoirs :

-Connaissance générale du système éducatif, de ses enjeux et du fonctionnement d'un EPLE.

-Maîtrise des techniques de communication écrite et orale et notions du domaine administratif.

Savoir-faire :

-Évaluer et hiérarchiser les besoins.

-Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

-Informer clairement et communiquer avec divers interlocuteurs.

-Appliquer les règles et procédures.

-Organiser, planifier, respecter les délais.

-Savoir rendre compte.

Savoir-être :

-Autonomie.

-Souplesse, réactivité.

-Sens de l'organisation.

-Maîtrise de soi.

-Sens relationnel, écoute, diplomatie.

-Adaptabilité.

-Rigueur, fiabilité, discrétion