Apprenti contrôleur de gestion (F/H)

Poste rattaché au bureau en charge de la stratégie, de la performance achats et du développement durable

En étroite collaboration avec le chef du bureau et son adjointe, le ou la titulaire de ce contrat d’apprentissage aura les missions suivantes.

- Participer à la mise en place et à l'alimentation des outils de pilotage de la performance des achats (tableau de bord, indicateurs, reporting)
- Proposer des outils d'évaluation de données achats
- Contribuer à la réalisation de la cartographie des achats (analyse quantitative et qualitative)
- Structurer et fiabiliser les données nécessaires au pilotage des achats
- Assurer la cohérence des données issues des outils achats et financiers
- Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des référentiels de données achats
- Réaliser des fiches de synthèse et des comptes rendus sur des problématiques performance achat et performance de la fonction achat
- Suivre les gains achat
- Participer avec le représentant des ministères sociaux à des réunions interministérielles 
- Réaliser un rapport sur une thématique de la performance achat de l’'État

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

• Connaissances :

- Techniques et outils du contrôle de gestion A 
- Connaissance générale des règles spécifiques de l'achat public A
- Outils bureautiques (notamment Business Object, Excel et Powerpoint) ou autres M
- Performance des achats (aspects économiques) A
- Budgétaire et comptable A

Une connaissance de BO Webi et/ou du progiciel financier de l'Etat Chorus serait bienvenue.

• Savoir-être : 

- Méthode, autonomie dans l’'organisation du travail**,
- Sens de l'initiative et de l’'innovation*
- Curiosité intellectuelle et créativité ***
- Goût du travail en équipe **
- Pédagogie **
- Capacité relationnelle et sens de l’'écoute **
- Rigueur, fiabilité, enthousiasme, dynamisme, être force de propositions **
- Faire preuve de réactivité **

• Savoir-faire

- Qualités d’analyse, de synthèse M
- Rédiger, présenter efficacement les résultats A
- Structurer les données et produire des référentiels A
- Conduire un projet A
- Travailler en réseau et en partenariat A
- Rendre compte M

L’employeur

Rattachée à la DFAS, direction de soutien stratégique du secrétariat général des ministères sociaux, la sous-direction des achats et du développement durable (SDADD) occupe une place centrale dans la gouvernance des politiques d’achat du ministère de la santé, des solidarités et du travail.

Avec une équipe de 34 agents répartis en 3 bureaux, elle incarne un pôle d’expertise au service de l'efficacité, de l’innovation et de la responsabilité en matière d’achats publics. Elle est l’interlocutrice privilégiée des directions d’administration centrale, des services déconcentrés, des agences régionales de santé et des opérateurs pour toutes les questions liées aux achats publics.

La sous-directrice, en tant que responsable ministériel des achats (RMA), définie et porte la vision globale et opérationnelle de cette mission essentielle visant à garantir la conformité des pratiques dans un cadre d’exigence élevé. La SDADD est notamment chargée de définir une stratégie d’achat alignée avec les objectifs de la direction des achats de l’État, d'assurer la mise en œuvre des procédures de la commande publique et d'animer et professionnaliser la filière « achats ».

Dans ce cadre, le bureau de la stratégie, de la performance des achats et du développement durable (PERFA), composé de 11 agents, assure la coordination de la programmation des achats et porte la stratégie d’achat des ministères sociaux auprès de la DAE. Il est garant de la performance des achats, notamment de l’intégration des considérations sociales et environnementales dans les marchés publics. Il développe par ailleurs des outils de contrôle de gestion, et assure des missions de communication, de professionnalisation et d’animation de la filière achat, au sein de l’administration centrale, des services déconcentrés ainsi que des opérateurs et organismes de l’État.