Apprenti Assistant(e) d’Exploitation F/H

RESPONSABILITÉS

Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des travailleurs handicapés, recherche pour son client spécialisé dans les services énergétiques et la transition bas carbone, des :

Apprenti Assistant(e) d'Exploitation F/H

Vous intégrer l'équipe technique d'exploitation, a ce titre vos missions sont les suivantes:

-Organiser les plannings des collaborateurs (horaires, présences, absences, congés, etc.).

-Contrôler les comptes rendus d'activité, assurer leur mise en forme et garantir le suivi des prestations réalisées.

-Assurer le suivi administratif du personnel et centraliser les différentes demandes internes.

-Veiller à la gestion documentaire, au classement et à l'archivage des dossiers.

-Élaborer et assurer le suivi des propositions commerciales.

-Coordonner les achats de fournitures, de prestations externes et des besoins liés à l'activité.

-Établir les documents de facturation et en assurer le suivi.

-Préparer les dossiers administratifs nécessaires au bon déroulement des activités.

-Actualiser les documents comptables et veiller à la bonne tenue des données administratives.

PROFIL RECHERCHÉ

Notre cabinet de recrutement est dédié à l'emploi des travailleurs handicapés.

Vous avez ou préparez un Bac+2 en assistanat et vous êtes à la recherche d'une alternance.

Dynamique, organisé(e), rigoureux(se) avec un esprit d'équipe.

Cette alternance de 24 mois est à pourvoir à Rueil-Malmaison (92).

Ref5000