APPRENTI - ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX IRVE - H/F

Description : SI POUR VOUS, LA GESTION ADMINISTRATIVE EST AUSSI FACILE QUE BRANCHER UN CHARGEUR USB DU PREMIER COUP, ALORS CETTE OFFRE D'EMPLOI DANS L'INSTALLATION DES BORNES IRVE EST FAITE POUR VOUS ! Vous serez accompagné par JULIE Responsable Performances  VOUS SEREZ FORMÉ SUR LES MISSIONS SUIVANTES :  Gestion et organisation administrative : * Prise de rendez-vous clients et mise à jour des agendas selon les imprévus * Gestion des dossiers chantiers : plan de prévention, APD (dossiers travaux), DICT, et autres documents clients * Planification et suivi des travaux via notre logiciel interne : * Intégration des opportunités et transformation en affaires * Coordination avec les sous-traitants (SSTT) * Suivi des interventions (collecte de photos et documents) Maintenance : * Création et affectation des ordres de travail via notre logiciel interne * Validation des saisies d’interventions réalisées par nos techniciens Poste sédentaire Profil recherché : QUI ÊTES-VOUS ? : * Vous préparez votre BTS Gestion PME/ BTS SAM * Vous êtes à l’aise au téléphone, vous pourriez tenir une conversation téléphonique même pendant votre sommeil ? * Vous ne supportez pas le désordre, et vous êtes de nature organisée * Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique notamment la suite Office 365 ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !   Gagnons du temps dans notre processus de recrutement : * Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Floriane Chargée de recrutement : C'est qui ça Floriane ? [https://www.linkedin.com/in/talent%C3%A9lec-%F0%9F%93%B6-%F0%9F%94%8B-recrute-aa17a511b/overlay/about-this-profile/] * Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Majdi et Julie, managers de service  * Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max