Apprenti assistant achats (h/f)

Description du poste

Grand Quevilly est une ville de 26 000 habitants au cœur de l’agglomération rouennaise. Réputée pour son cadre de vie agréable et verdoyant, la Ville est depuis longtemps investie dans la qualité de vie de ses habitants et le développement durable, avec des ac- tions innovantes dans des domaines tels que la solidarité, l’éducation, la biodiversité, ou encore la culture. Pour poursuivre la mise en oeuvre de ce programme ambitieux, une démarche globale de modernisation de l’administration municipale est engagée pour davan- tage d’agilité, de cohérence, de transversalité et de sens pour les 700 femmes et hommes qui collaborent au service public communal. La direction des finances et de la commande publique assure l’élaboration du budget et du suivi de son exécution. Elle assure le contrôle des équilibres financiers et des financements de la Ville en lien avec les services. Elle met en œuvre et coordonne la gestion comptable et la passation des marchés publics. Elle veille également à l’application de la réglementation et joue un rôle de conseil auprès des services municipaux. Avec un budget global de 44M d’euros en 2023 et une gestion financière rigoureuse confirmée par des ratios d’épargne et d’endettement de très bon niveau depuis plusieurs années, la ville mène d’ambitieux projets d’aménagements et offre des services de qualité à la population. Au sein du service commande publique, et accompagné(e) par votre maître d’apprentissage, vous participerez à la gestion des fournitures administratives et au suivi des achats courants. A ce titre, vos missions principales sont :  Assurer l’accueil téléphonique des services municipaux et des prestataires extérieurs  Conseiller les services dans le choix des fournitures  Participer au tri, classement et suivi des documents administratifs  Participer à la demande et au suivi des devis  Etablir et gérer les bons de commande  Assurer le suivi des livraisons et la distribution des fournitures  Participer à l’organisation logistique des réceptions  Réaliser l’inventaire des fournitures administratives  Participer à la gestion et à l’optimisation des stocks  Effectuer le suivi et le contrôle des factures Projet confié à l’apprenti : L’apprenti(e) sera également associé(e) à une réflexion sur l’amélioration des procédures de gestion des fournitures administratives. Il/Elle sera force de proposition afin de contribuer à une organisation plus efficiente, durable et adaptée aux besoins des services.