APPRENTI AGENT D'ACCUEIL - GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Description du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) APPRENTI AGENT D'ACCUEIL - GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) en alternance. Ce poste, basé à 95000 NEUVILLE SUR OISE , est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : ? Aider à la gestion et le traitement des flux entrants et sortants du courrier de la DDSIS ? Procéder à la numérisation des courriers ? Mettre en forme et transmettre des courriers à partir de listes de diffusion ? Participer à l'archivage des courriers papier ? Assurer l'accueil physique et téléphonique ? Recevoir les personnes, les orienter ou accompagner vers l'interlocuteur, le service demandé ? Réceptionner et enregistrer les appels de la hotline informatique ? Gérer la réservation des salles de réunion et de véhicules ? Réaliser des travaux de reprographie ? Préparer les prestations demandées pour les réunions ? Participer à l'élaboration des ordres de mission et vérifier les états de frais de la mission déplacements ? Effectuer toutes tâches émanant d'un supérieur hiérarchique Votre profil : ? Maîtriser les outils bureautiques (pack office) ? Avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique ? Aptitude à respecter la hiérarchie ? Expérience sur poste similaire en stage appréciée Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! ?? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_IDF ? Maîtriser les outils bureautiques (pack office) ? Avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique ? Aptitude à respecter la hiérarchie ? Expérience sur poste similaire en stage appréciéec

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