Alternant(e) au sein du service des Relations Internationales et aides aux projets étudiants (alternative en administration internationale artistique)

L’alternant•e ou apprenti•e sera intégré•e au service des relations internationales et aides aux projets étudiants du Conservatoire. Dans ce cadre, la personne sera en immersion au sein du Service composé de 3 agents permanents : la Cheffe de service, son Adjointe, et la Chargée des mobilités internationales et aides aux projets. 

En appui aux activités du service, et en lien direct avec la Cheffe du service, ses missions seront de contribuer notamment :

• au développement d’outils dans le cadre de la gestion de projet (suivi administratif et suivi analytique des
dépenses) pour aide à la prise de décision
• à la structuration des actions de communication du service (communication interne et externe)
• à la préparation des commissions d’attribution de bourses aux projets
• à l’organisation d’activités internationales (dont les mobilités)
 

Attributions :

Communication

• Création et mise à jour de documents de valorisation des activités du service (témoignages d'étudiants, statistiques, etc.)
o interviews / questionnaires étudiants, enseignants
o statistiques (lister les chiffres intéressants, créer les statistiques et les mettre en forme)
• Mise à jour de documents à destination des étudiants et intervenants internationaux
• Participation à la rédaction d’articles sur les activités internationales et aide à la structuration des plans de communication du service
 

Gestion de projets

• Organisation du suivi des dépenses liées aux subventions européennes
• Organisation de missions
• Contribution à l’amélioration continue de la vie du service :
o Participation à l’évolution des supports et outils
o Rédaction de procédures
o Archivage et tri de documents en prévision du déménagement du service mi-202