Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Mission :

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Activités

Gérer les opérations courantes (commandes, livraisons, factures) et les missions (ordres de missions, frais de missions)

Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations

Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues

Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi

Effectuer la justification financière des contrats

Dématérialiser, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.

Appliquer des procédures de gestion (externes et internes au pôle financier)

S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence