ALTERNANT (H/F)-SECRETARIAT ET DE LA GESTION ADMINISTRATIVE-CCAS

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et vous participez à la gestion administrative et financière du service.

Missions principales

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et les orienter vers les interlocuteurs compétents.

-Informer et accompagner les administrés dans leurs démarches liées à l'action sociale.

-Participer à la gestion administrative du service (constitution, suivi, classement et archivage).

-Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs du service.

-Contribuer au suivi budgétaire et financier du CCAS (bons de commande, factures, tableaux de suivi).

-Mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité du service.

Activités secondaires :

-Participer à l'organisation d'actions, d'événements et de projets portés par le CCAS.

-Apporter un soutien administratif aux différents partenaires et services intervenant dans le domaine social.

Diplômes préparés :

• Bachelor universitaire de technologie (BUT) en 3 ans,
• ou Brevet de technicien Supérieur (BTS) en 2 ans,
• ou autres diplômes de type BAC+2 et BAC+3 dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative, de la gestion des entreprises et des administrations.

Profil et aptitudes requises :

Être éligible à un contrat d'apprentissage,

Bonne présentation, tenue soignée,

Fiabilité et ponctualité irréprochables,

Discrétion, polyvalence, capacité d'écoute,

Patience et diplomatie,

Sens de l'organisation,

Bonne expression orale, sens de la communication,

Dynamisme, capacité à travailler en équipe,

Probité et conscience professionnelle,

Maitrise des logiciels de bureautique standards (word, excel, outlook) et capacité à se former rapidement sur les logiciels métiers spécifiques (BL SOCIAL).

Rémunération et autres conditions d'emploi :

Rémunération selon pourcentage du SMIC, en fonction du diplôme préparé et de l'âge.

Adhésion possible au Comité des oeuvres sociales et attribution possible de titres-restaurants.

Participation partielle à la mutuelle santé et participation de 50% à la complémentaire prévoyance.

Travail en bureau à l'hôtel de ville.