Alternant Gestion Administrative, Comptable & RH (H/F)

Gestion comptable et administrative

• Saisissez les écritures comptables (clients, fournisseurs, frais généraux)
• Saisissez les encaissements (chèques, virements, Stripe...)
• Réalisez le lettrage des comptes
• Participez aux rapprochements bancaires
• Contribuez au suivi des tableaux de bord de gestion
• Assistez le comptable dans ses missions quotidiennes
• Classez et archivez les documents comptables selon les procédures internes

Vous veillez à la fiabilité, à l'exactitude et à la cohérence des données saisies.

Gestion des Ressources Humaines

• Saisissez les feuilles d'heures
• Suivez les absences et congés payés
• Mettez à jour les dossiers du personnel
• Participez à l'organisation et au suivi du plan de formation
• Contribuez aux démarches administratives liées aux embauches et départs
• Aidez à la préparation des entretiens annuels
• Participez à l'intégration des nouveaux salariés

Vous manipulez des informations confidentielles dans le strict respect des règles de discrétion.

Missions d'assistanat de direction

• Rédigez et mettez en forme des courriers et documents professionnels
• Organisez et planifiez des rendez-vous
• Préparez certains supports administratifs
• Assurez le suivi de dossiers transverses
• Organisez les déplacements professionnels (réservations, logistique)
• Centralisez et diffusez certaines informations internes
• Contribuez à la structuration et à l'amélioration des process

Vous développez progressivement votre autonomie dans l'organisation et l'anticipation des besoins.

Contribution au bon fonctionnement de l'entreprise

• Respectez les procédures et méthodes internes
• Signalez toute anomalie ou incohérence observée
• Proposez des améliorations d'organisation
• Participez aux réunions et temps d'échange

Adoptez un comportement aligné avec les valeurs et l'exigence de l'entreprise

Savoir-être

L'alternant(e) représente l'image administrative de l'entreprise.

Une posture professionnelle exemplaire est attendue.

Il/elle doit faire preuve de :

• Organisation et rigueur
• Ponctualité et fiabilité
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Qualité relationnelle et politesse
• Attitude positive et professionnelle
• Curiosité intellectuelle
• Vigilance et attention aux détails
• Capacité à poser des questions et à aller chercher l'information
• Volonté d'apprendre et de progresser
• Capacité à ne pas se limiter aux acquis
• Sens de l'initiative mesurée

Une attention particulière sera portée à la capacité à être proactif(ve), à vérifier les informations et à ne pas rester passif(ve) face à une situation ambiguë.