Alternant Facility Management H/F CENTREDEUX

IOMI - IRUP recrute pour son entreprise partenaire un Alternant Facility Management H/F pour préparer une licence.

La société est spécialisée depuis plus de 40 ans dans la distribution d'outillage, d'équipements pour la maison, le jardin, les loisirs et le bricolage.

Vos missions

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous participez à la gestion administrative et opérationnelle des prestations nécessaires au bon fonctionnement des bâtiments et au suivi des obligations réglementaires en matière de sécurité.

Gestion des contrats de maintenance

• Recenser et centraliser les contrats liés aux bâtiments (électricité, sécurité incendie, contrôle d'accès, climatisation, chauffage, eau, assainissement, espaces verts, nettoyage des locaux, etc.).
• Assurer le suivi des échéances contractuelles.
• Mettre à jour la base documentaire des contrats et des interventions.
• Participer aux consultations et demandes de devis auprès des prestataires.
• Comparer les offres et préparer les éléments d'aide à la décision.
• Mettre à jour le référentiel des obligations réglementaires des Établissements Recevant du Public (ERP) et proposer les actions nécessaires.

Suivi des interventions

• Planifier les interventions de maintenance.
• Assurer le suivi des prestations et contrôler leur conformité.
• Être l'interlocuteur privilégié des prestataires et des services internes.
• Gérer les demandes d'intervention et les signalements d'anomalies.

Gestion administrative et budgétaire

• Contrôler les factures liées aux contrats de maintenance et aux interventions.
• Assurer le suivi des engagements et des dépenses.
• Élaborer des tableaux de bord de suivi budgétaire.
• Produire des reportings réguliers sur les coûts et la qualité des prestations.

Sécurité, prévention et santé au travail

En collaboration avec le service Ressources Humaines, vous participerez à :

• la veille réglementaire en matière de sécurité, prévention et santé au travail ;
• l'élaboration et au suivi du plan de prévention ;
• la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) ;
• l'accompagnement des différentes missions du service RH en lien avec la sécurité et la prévention.

BAC + 2 validé