Alternant Assistant Administratif et de Formation H/F (H/F)

Le centre AFPA de Nîmes recherche un "Alternant Assistant Administratif et de Formation" H/F

Démarrage Août 2026

Vos missions

Vous serez chargé(e) sous la supervision de votre tuteur/tutrice.

Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions en collaboration avec le directeur du centre, telles que :

• Gérer les tâches administratives et les certifications externes.

• Participer au suivi interne, aux réclamations du centre et aux absences.

• Mettre à jour l'organigramme, les dossiers et les process.

• Aider à contrôler la GTA (Gestion du temps de travail et des activités).

• Faire le relais pour la circulation de l'information au sein de la Direction ou de l'établissement (diffusion de mail, note de service...).

• Préparer les dossiers administratifs importants.

• Collaborer au relais RH avec le gestionnaire RH.

• Actualiser la CVthèque.

• Préparer des instances managériales (planifications, ordre du jour, invitation, gestion logistique et organisationnelle).

• Rédiger des comptes rendus d'instance.

Diplôme Bac+2 : formation d'Assistant(e) de direction de niveau 5.

Formation dispensée par l'Afpa avec Territoire Digital, 100% en distanciel.

Compétences attendues :

• Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,

• Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,

• Polyvalence et rigueur,

• Sens de l'organisation et gestion des priorités,

• Capacités de travail en autonomie,

• Esprit d'équipe,

• Capacité d'analyse et de synthèse,

Faire preuve de proactivité dans l'exercice de ses missions.