Alternance Ressources Humaines (H/F)

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Prérequis obligatoire : Etre inscrit dans une formation BAC+3 ou BAC+5 en Ressources Humaines.

Rattachée à la Chargée des Ressources Humaines.

Recrutement

• Recueil et analyse des besoins en recrutement.
• Rédaction et diffusion des annonces de recrutement.
• Sourcing des candidats via les jobboards, réseaux professionnels et CVthèques.
• Tri et présélection des candidatures.
• Réalisation des premiers échanges téléphoniques avec les candidats.
• Organisation et suivi des entretiens de recrutement.
• Suivi des candidatures.
• Participation à l'amélioration du processus de recrutement.

Gestion administrative des embauches

• Préparation et rédaction des contrats de travail.
• Réalisation des DPAE (Déclarations Préalables À l'Embauche).
• Collecte et vérification des documents nécessaires à l'embauche.
• Constitution du dossier administratif du salarié.
• Réalisation des inscriptions à la mutuelle.
• Réalisation des affiliations à la prévoyance.
• Réalisation des inscriptions aux visites médicales.
• Suivi des formalités administratives liées à l'arrivée des nouveaux collaborateurs.

Intégration des nouveaux collaborateurs

• Préparation et suivi de l'intégration des nouveaux salariés.
• Préparation des documents nécessaires à l'arrivée.
• Coordination avec les différents services pour assurer une bonne intégration.
• Suivi des différentes étapes du parcours d'intégration.
• Participation à l'amélioration des outils et procédures d'intégration.

Gestion administrative du personnel

• Suivi des dossiers administratifs des salariés.
• Classement et archivage des documents RH.
• Mise à jour des tableaux de suivi RH.
• Veille au respect de la confidentialité des informations.

Suivi des temps et du pointage

• Suivi des pointages et des anomalies.
• Contrôle des heures travaillées, absences et retards.
• Suivi des congés et absences.
• Relance des salariés ou responsables en cas d'anomalie.
• Mise à jour des tableaux de suivi du temps de travail.