Alternance - Assistant/e Administration RH (H/F)

Vos missions principales

Administration du personnel :

• Être l'interface du service pour toute demande liée aux sujets RH,
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (médecine du travail, ...)
• Assurer le suivi des absences et présences et gérer les anomalies via notre système de gestion des temps
• Prendre en charge les tâches administratives relatives à l'arrivée et à l'intégration d'un(e) salarié(e) dans l'entreprise (recensement de tous les documents administratifs, planning d'intégration, enregistrement ...)
• Gérer la mise à jour des informations et des documents des salariés dans notre logiciel SIRH
• Accompagner le Responsable RH dans la gestion des procédures RH
• Organiser les visites médicales des salariés en lien avec le service de santé au travail
• Transmettre les relevés d'heures intérimaire, gérer les contrats et assurer le suivi de la facturation.

Formation :

• Prendre en charge le déploiement des formations RH internes et externes : organisation logistique des formations, suivi de la facturation, communication auprès des différents services,

Recrutement :

• Appui à la communication liée à l'intégration des nouveaux entrants : note de nomination, planning intégration etc
• Appui ponctuel sur le recrutement de nouveaux profils notamment intérimaires

Profil recherché

Alternance en préparation Licence / Bachelor RH, issu d'un BTS en alternance.

Vous témoignez d'un excellent sens relationnel et de service

Vous êtes diplomate, rigoureux/se, organisé/e et autonome et vous avez soif d'apprendre !