Alternance - Assistant de direction H/F

Description du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F en alternance. Ce poste, basé à LA EFENCE (92) , est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Suivre le budget de la direction (de la commande jusqu'à la livraison des fournitures et consommables Réaliser tous travaux administratifs à la demande de l'assistante de la Direction générale (gestion des congés et absences des services rattachés à la direction générale...) Organiser et anticiper les réservations pour les déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas) sous le contrôle de ta tutrice Répondre aux demandes ponctuelles des autres membres du Comex (séminaires annuels, autres demandes possibles : gestion des fournitures etc..) Réaliser un classement ordonnancé et référencé, archivage (papier et électronique) Préparer les dossiers et suivre les inscriptions aux diverses réunions Suivre les dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances) Enregistrer, gérer et suivre les courriers et e-mails reçus (réception, réponse, transmission) Rédiger les courriers et élaborer des tableaux de suivi et de reporting (type congés des membres Comex) Gérer et suivre les agendas (réunions, conférences téléphoniques) Accueillir les visiteurs (clients, prestataires) sous le contrôle de ta tutrice Assurer la coordination de la circulation d'informations auprès des autres services Contribuer à l'amélioration du quotidien des fonctions supports en identifiant les outils d'IA existants et leurs cas d'usage concrets pour les métiers concernés. Accompagnement au changement : Organiser et planifier les sessions de formation pour les collaborateurs afin de favoriser l'adoption de ces nouveaux outils. (référencement des prestataires, gestion des appels d'offres pour les lieux, transports et activités de team building, et négociation commerciale) . Tu prépares un diplôme supérieur de type Bac+3 à +5 en école de commerce, université ou équivalent et tu cherches un contratd' apprentissage pour 2 ans . ?? Ensuite, tes compétences, qualités personnelles : Anglais courant / (Espagnol est un plus) Rigueur notamment dans l'utilisation des outils informatiques, d'archivage et de classement des dossiers Bon relationnel et diplomate en tant que porte-parole de la direction Assiduité Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion Maîtrise des outils bureautiques pack office Organisation et anticipation capacité de mémoire Fait preuve de bon sens et sens de l'autonomie Sens de l'intuition pour déceler les difficultés Proactivité et réactivité

Métiers associés

• assistant/e de direction