Alternance Assistant Commercial Evénementiel F/H - Cap d'Antibes Beach Hotel

L'assistant commercial événementiel assiste la Responsable Commerciale dans la bonne gestion des événements au sein de l'établissement. De l'élaboration de l'offre à la réalisation du contrat, il s'assure de répondre aux besoins des clients. Il est l'intermédiaire entre le client et ses équipes afin d'assurer la bonne planification et coordination.

Missions

• Participer à la création et à l'envoi de propositions commerciales pour les demandes groupes hébergement et banquet
• Contribuer à la gestion du planning des manifestations
• Rédiger et suivre les contrats de réservation
• Préparer les factures d'acompte et de solde final
• Participer aux visites de repérage avec les clients
• Accompagner les clients dans la préparation du déroulé de leurs événements
• Assurer le suivi des propositions en cours et effectuer des relances
• Rédiger les notes de fonction destinées aux différents services de l'hôtel
• Faciliter la communication interservices (hébergement, restauration, housekeeping, spa.)
• Participer à la coordination opérationnelle des événements le jour J
• Assurer le suivi post-événement et la satisfaction client
• Contribuer aux actions de fidélisation et de prospection de nouveaux clients.- Sens du relationnel et de la communication
• Rigueur, autonomie
• Polyvalence, anticipation
• Excellente organisation
• Capacité d'adaptation
• Esprit d'équipe
• Vous maîtrisez l'anglais professionnel