Almaviva Santé - Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Tu as envie de découvrir les coulisses d’un service RH, de t’investir dans des missions variées et de développer tes compétences en Ressources humaines ? Alors cette alternance est faite pour toi !

La clinique Etang de l'Olivier recherche un(e) apprenti RH H/F pour cultiver ensemble notre marque employeur et d’accompagner le service RH dans ses missions quotidiennes et ses différents projets.

Les missions :

Administration du personnel

Classement, mise à jour et réorganisation des dossiers du personnel

Vérification des pièces administratives afin de rendre les dossiers salariés complets et conformes

Archivage et suivi documentaire RH

Mise à jour des bases de données RH (ADP, Octime, Digiposte)

Gestion administrative des visites médicales

Gestion administrative des stagiaires (conventions, suivi, intégration…)

Participation au suivi des contrats de travail et avenants

Aide au suivi des absences et arrêts de travail

Participation à la gestion des mutuelles et de la prévoyance

Aide au suivi des affiliations mutuelle/prévoyance

Participation au suivi administratif de la paie

Gestion des temps & organisation

Participation à la gestion des plannings sur Octime

Aide au suivi des compteurs (CP, RTT, récupération…)

Participation au contrôle des anomalies GTA

Appui administratif auprès des cadres de santé sur les problématiques de planning

Participation au suivi des effectifs et remplacements

Recrutement et intégration

Suivi des candidatures vacataires via Hublo

Contribution à l’accueil et à l’intégration des nouveaux salariés (pochette de bienvenue, livret d’accueil, etc.)

Communication RH et Marque employeur

Participation à la communication RH interne

Création d’affiches, notes d’information et supports de communication

Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Indeed)

Valorisation des équipes et des événements internes

Contribution à la mise en avant de l’image de la clinique

Vie interne & accompagnement des projets RH

Appui aux actions de qualité de vie au travail

Participation aux projets RH et QVCT

Développement de la politique handicap

Participation aux actions de prévention santé au travail

Formation

Participation à l’organisation des formations du personnel

Gestion administrative des inscriptions

Suivi des devis, conventions et factures de formation

Suivi des attestations et documents réglementaires

Une alternance adaptée à votre profil Les missions pourront évoluer et être adaptées selon :

votre niveau d’études,

votre cursus,

vos compétences,

mais également vos envies et votre projet professionnel.

Notre objectif est de proposer une alternance enrichissante, concrète et professionnalisante, avec une réelle immersion dans les Ressources Humaines terrain.

Vous préparez une formation de niveau Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines.

Vous êtes curieux(se), organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez envie d'apprendre et de découvrir l'ensemble des missions d'un service RH au sein d'un établissement de santé.

Vous êtes force de proposition, à l'aise avec les outils informatiques et appréciez les environnements dynamiques où aucune journée ne se ressemble.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une équipe RH à taille humaine, composée d'Elisa, Responsable Ressources Humaines, et de Manon, Assistante RH et Gestionnaire de paie, qui auront à cœur de vous accompagner tout au long de votre alternance.

Une alternance riche, concrète et responsabilisante, vous permettant de découvrir l'ensemble des facettes des Ressources Humaines : recrutement, administration du personnel, paie, formation, relations sociales, communication interne et projets RH.

Une immersion dans le secteur de la santé, au sein d'un établissement reconnu où l'humain est au cœur de chaque décision.

Un véritable accompagnement dans votre montée en compétences, avec une proximité quotidienne avec les équipes et les salariés.

Des projets RH innovants et variés, vous permettant d'être acteur(trice) de la vie de l'établissement.

Parce qu'une équipe qui se sent bien travaille mieux, nous participons largement au coût des repas afin que vous puissiez déjeuner sur place pour seulement 2,75 €.

Parking gratuit à disposition des collaborateurs.

Informations complémentaires

CONTRAT APPRENTISSAGE D'UN AN