AGENT ECONOMAT (H/F)

Informations générales

o Fonction : Gestionnaire du service économat/comptabilité.

o Lien hiérarchique : Directeur

o Traiter les opérations budgétaires, de recettes et dépenses

Activités et Missions

o Contrôle des données, documents relatifs à son domaine.

o Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité.

o Assurer les travaux de fin d'année pour la clôture d'exercice : amortissements,

o Etablir les situations budgétaires et contrôler la trésorerie.

o Travail sur budget prévisionnel avec la direction

o Traitement des litiges et contentieux

o Suivi des commandes et saisies des factures

o Réceptionner les bons de livraison, classer et contrôler les factures,

o Saisir les factures sur le logiciel Médiane,

o Gérer les factures via Chorus Pro

o Tableau de bord de suivi des dépenses récurrentes

o Gestion et suivi des contrats (assurance, maintenance, contrats de location.)

Déclaration et suivis des sinistres

o Référente informatique, photocopieur et téléphonie

o Gestionnaire des achats en bureautique de l'Etablissement

o Remplacement du poste d'accueil ou du poste RH ponctuellement

o Gestion du courrier arrivée

o Facturation Infirmières libérales SSIAD

Savoir-Faire

o Formaliser et adapter les procédures, modes opératoires relatives à son domaine de compétence en collaboration avec le service qualité.

o Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.

o Capacité d'analyse budgétaire

o Optimiser la trésorerie.

Connaissances

• Bureautique.
• Comptabilité générale.
• Gestion budgétaire.
• Logiciel dédié à la gestion comptable.
• Expérience en comptabilité publique souhaité

Diplômes

• Diplôme exigé en comptabilité

Qualités requises

• Capacité relationnelle et d'écoute
• Savoir gérer son temps et les priorités
• Avoir le sens des responsabilités
• Bonne maîtrise de l'outil informatique

Informations complémentaires

• Relations professionnelles les plus fréquentes

o Bureaux des entrées

o Clients et fournisseurs extérieurs de l'établissement.

o Trésor public pour les échanges d'informations, la cohérence des comptes et le conseil.

o La direction