Agent d'état civil F/H - Ville de Bondy

Poste exclusivement réservé aux agents titulaire de la fonction publique territoriale pour des raisons d'assermentation Mission principale : Missions d’information et d’instruction des demandes relatives à l’état civil et en polyvalence aux affaires générales. Activités principales du poste : Délivrance des actes d’état civil ; Réception et déclarations des : naissances, reconnaissances, changements de nom, changements de prénom et décès ; Enregistrement des naissances extérieures ; des transcriptions de décès et des PACS ; Mise à jour des actes (mentions et jugements) ; Instructions des rectifications administratives ; Constitution des projets de mariage, préparation des dossiers et pièces annexes ; Audition des candidats au mariage et rédaction des comptes rendus ; Traitement des livrets de famille ; Enregistrement et traitement du courrier (support papier, fax et demandes en ligne) ; Traitement des demandes COMEDEC ; Certification conforme et légalisation de signature ; Célébration des mariages Instruction des dossiers CNI / passeport Recensement militaire Attestation d’accueil Elections Activités secondaires du poste : - Établir les autorisations funéraires pour le cimetière communal (inhumation, indigence, crémation…) ; - Usagers ; - Notaires, avocats, généalogistes ; - Mairies, Tribunaux Judiciaires, Tribunaux de Proximité, Préfectures ; Ministère des Affaires Étrangères et Européennes ; Commissariat de Police ; INSEE ; - Consulats, Ambassades ; - Hôpital, Clinique, Maisons de retraite ; - Cimetière intercommunal, Funérariums, Entreprises de Pompes Funèbres ;Achat et renouvellement de concessions. Contexte de travail Partenaires en interne : - Affaires Générales, Accueil/Standard/Courrier, Cimetière communal, Cabinet du Maire, Relations extérieures, Communication, CCAS, Imprimerie, Enseignement, CLIC, Energie, Police Municipale. Partenaires en externe : - Usagers ; - Notaires, avocats, généalogistes ; - Mairies, Tribunaux Judiciaires, Tribunaux de Proximité, Préfectures ; Ministère des Affaires Étrangères et Européennes ; Commissariat de Police ; INSEE ; - Consulats, Ambassades ; - Hôpital, Clinique, Maisons de retraite ; - Cimetière intercommunal, Funérariums, Entreprises de Pompes Funèbres ; - Les contraintes et spécificités : - La nocturne le mardi ; - Les astreintes du samedi après-midi pour la célébration des mariages. - Ce poste est réservé aux fonctionnaires titulairesSavoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) : Maîtrise du droit de la famille et de la législation funéraire. Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) : Expérience souhaitée dans un poste similaire ; Maîtrise de l’outil informatique : - Word, Excel ; - Logiciel ARPEGE Mélodie et Requiem. Savoir-être (qualités personnelles) : Obligation à la discrétion, confidentialité et diplomatie ; Savoir réserver un accueil de qualité aux usagers ; Etre à l’écoute et disponible ; Rigueur et méthodologie exigées ; Sens du travail collectif ; Capacité à partager ses connaissances ; Capacité d’adaptation.