Agent des bibliothèques - F/H

RESPONSABILITÉS

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny

Composante / Service : SCBD / BUJD

Composition du service (effectifs) : 54 / 12

Fonction d'encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Responsable de la bibliothèque Jean Dausset

La bibliothèque Jean Dausset dessert un public d'étudiants et d'enseignants-chercheurs en médecine, soins infirmiers,

STAPS, droit-économie-gestion.

Contrat à temps plein (36h15 hebdomadaires)

Astreintes de service public le samedi et le dimanche

Poste non télétravaillable

Description du poste : missions et activités

Traitement des collections

• Participer à la constitution des collections : réceptionner, enregistrer, inventorier et équiper les documents ; vérifier l'accessibilité au public des documents audiovisuels et numériques
• Maintenir et conserver les collections : ranger les collections, effectuer les mouvements de collection, protéger et sauvegarder les collections

Service aux publics

-Accueillir, renseigner, informer et orienter : accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance ; répondre à des questions d'orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services ou à son environnement ; fournir aux utilisateurs un premier niveau d'information sur les collections ; assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité ; faire respecter le règlement de la bibliothèque ; veiller à l'application des règles de sécurité

-Permettre aux usagers de consulter des documents, sur place, à domicile ou à distance : inscrire les utilisateurs ; enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités ; communiquer les documents en accès indirect ; gérer la consultation des documents audiovisuels, multimédias et électroniques ; offrir une assistance technique sur les appareils de lecture et de consultation ; fournir des documents à distance (dont prêt entre bibliothèques)

Participer à des actions d'information

Visites de la bibliothèque pour les primo-arrivants, animation de stands lors des actions spécifiques comme les journées portes ouvertes

Gestion administrative

Poste susceptible de comporter des missions de suivi administratif de base (gestion de plannings, suivi des contrats emplois étudiants...)

Outils spécifiques à l'activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIGB Alma et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, messagerie, ...

Poste réservé aux contractuels (CDD 1 an)

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances / Savoir

-Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, connaissances de base relatives aux missions et aux activités des SCD

-Notions élémentaires sur les modalités de constitution, de gestion, de description, de classement et de conservation des documents

• Règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir faire

• Savoir utiliser les outils spécifiques du domaine (SIGB Alma)
• Maîtriser les logiciels courants de bureautique (tableur)
• Mettre en œuvre les techniques d'accueil, d'orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques
• Enregistrer et inventorier des documents, mettre en œuvre les techniques d'équipement, de réparation et de manipulation des documents, classer les documents

Savoir être

• Aisance avec le public étudiant
• Rigueur
• Esprit d'équipe
• Polyvalence
• Capacité d'adaptation