AGENT DE SERVICE ADMINISTRATIF (H/F)

Notre établissement recherche un agent administratif (H/F) avec pour missions : Gestion administrative : - Saisie et mise en forme de documents rédactionnels et administratifs. - Diffusion de documents (mise à jour, duplication, mailing) en respectant la charte de l'établissement. - Classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique) en respectant les règles d'archivage et de confidentialité. - Collecte, édition et diffusion de documents administratifs auprès des élèves, des familles et des enseignants. - Pré-instruction technique des dossiers d'inscription et gestion des étapes menant à l'inscription définitive. - Préparation des dossiers des élèves quittant l'établissement. - Distribution, gestion et commande des petites fournitures. Accueil téléphonique et physique : - Accueil, renseignement et orientation des visiteurs et des élèves. - Prise en charge des appels quotidiens des familles concernant les absences non justifiées ou autres incidents. Gestion des agendas : - Gestion des agendas en tenant compte des priorités, des impératifs et des urgences. Suivi administratif : - Classement et archivage des documents administratifs. - Information orale et/ou écrite du suivi ou de la réalisation des tâches confiées. Savoir-faire : - Utilisation des outils informatiques : logiciels Word, Excel, Suite Charlemagne. - Accueil, filtrage et orientation des appels et des demandes téléphoniques. - Identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel (RGPD). - Rédaction et mise en forme de documents de façon autonome. - Organisation et priorisation des activités du secrétariat. - Travail en équipe et collaboration. Conditions de travail : La secrétaire polyvalente exerce sous l'autorité de l'équipe de direction et peut se voir confier d'autres missions ponctuelles selon les besoins du service. Profil recherché : - Appétence pour le monde de l'éducation et scolaire. - Sens de l'accueil et développement de la confiance en soi. - Écoute, réactivité et adaptation aux changements. -Dynamisme, persévérance et gestion du stress. - Patience, prise d'initiatives et enthousiasme. - Respect des engagements et des responsabilités. *** Poste à pourvoir à partir de mi-Aoùt *** Poste idéal pour personne travaillant déjà à mi-temps.