AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE HOSPITALIÈRE - H/F

L'adjoint administratif est en charge du processus des achats en lien avec les différents services médicaux et non-médicaux. Ses missions principales consistent à gérer les fournisseurs du sourcing jusqu'au paiement des factures. Il peut venir en appui des adjoints des cadres hospitaliers sur leurs missions.

La principale mission de l'adjoint administratif consiste à gérer l'ensemble du processus achats.

MISSIONS PERMANENTES

GESTION DES ACHATS

• Ciblage du besoin avec les cadres des services demandeurs

• Sourcing fournisseur selon les différentes demandes des services médicaux et non-médicaux

• Etablissement du bon de commande

• Intégration des factures via CHORUS

• Liquidation de la facture

• Mandatement

• Suivi du paiement fournisseur en lien avec la Trésorerie

• Gestion de la relation avec le fournisseur (relances, litiges, contentieux,.)

GESTION DES PARTENAIRES EXTÉRIEURS

• Fournisseur : mail, appel téléphonique, rdv, visio

• Trésorerie : mail, appel téléphonique, rdv

• GHT 21/52 : mail, appel téléphonique, rdv, visio

GESTION DE LA VIE INSTITUTIONNELLE

• Collaboration avec les différents services médicaux de l'Etablissement

• Interaction avec les autres services administratifs sur site ainsi que les services économiques de l'ensemble des sites

• Participation à la mise en place de projets, réunions et groupes de travail

• Remplacement éventuel de l'adjoint des cadres

• Suivi de l'actualité de la vie de l'Etablissement

• Remontée chiffrée selon les demandes de la Direction, du GHT 21/52, des cadres de service

Profil recherché

LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES

• Brevet des collèges

• Baccalauréat

• Maitrise des outils bureautiques

• Maitrise du logiciel de gestion économique et financière de l'établissement (CPAGE)

Ø QUALITÉ ET SAVOIR-FAIRE REQUIS

• Capacités relationnelles

• Sens de l'organisation, rigueur professionnelles et sens de l'analyse

• Capacité d'autonomie

• Gestion des priorités et des délais

• Sens du travail en commun et des responsabilités

• Discrétion professionnelle

• Capacités d'adaptation

• Capacité à rendre compte et aptitude à travailler en réseau

Ø CONNAISSANCES ASSOCIÉES

• Connaissance de l'organisation du système de santé

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne des établissements

• Connaissance de la comptabilité hospitalière M21

Un profil polyvalent et à l'aise avec l'outil informatique est donc recherché.