Agent de gestion administrative (H/F)

Activités

• Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers.)
• Contrôle des données/documents
• Gestion administrative relative au domaine d'activité
• Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Savoir-faire

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
• Travailler en équipe/en réseau
• Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Connaissances requises

• Accueil téléphonique
• Bureautique
• Classement et archivage
• Communication/relations interpersonnelles
• Gestion administrative
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Technologies de l'information et de la communication

à compter du 1er septembre 2026