Agent d'administration (H/F)

Description du poste Procéder aux convocations aux visites médicales et en assurer la traçabilité en lien avec les différents services RH des établissements présents sur le site

-Organiser les rendez-vous du médecin et de l'infirmier

-Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnels

-Gérer les communications (par téléphone, courriel.)

-Orienter les agents vers l'interlocuteur approprié

-Contribuer à l'actualisation des dossiers médicaux papiers et dématérialisés sur le logiciel métier

-Participer à l'archivage des Fiches Emploi-Nuisance (FEN), des certificats d'aptitude et des documents médicaux de santé au travail

-Traiter les transferts de dossiers d'un centre à l'autre selon les règles de gestion du Service de Santé des Armées

-Saisir les personnels et les rendez-vous dans le logiciel métier de l'antenne (UEGARL)

-Assurer des missions de secrétariat (courrier arrivée, départ, planning, rédaction de note de service, demande d'OM sur Chorus DT.)

-Participer à la production des états relatifs à l'activité de l'antenne (notamment le rapport annuel)

-Commander et suivre les fournitures de bureau.

-Tenir à jour la liste des établissements abonnés à l'antenne

-Tenir à jour la liste des agents

-Réaliser les demandes EUREKA

Description du profil

Expérience en secrétariat médical souhaitée