Agent d'accueil (F/H)

RESPONSABILITÉS : L'agent d'accueil de l'ENSCMu assure l'accueil physique et téléphonique des usagers du bâtiment, la gestion de certaines ouvertures du bâtiment, ainsi que du courrier/colis. Il aide les autres services de l'administration sur diverses tâches administratives et logistiques, et apporte son aide lors de la préparation d'évènements. Activités principales · Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place, au téléphone ou au visiophone · Gérer un standard · Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier et des colis · Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes · Tenir les stocks des fournitures bureautiques et reprographiques (y compris les stocks pour les copies d'examen) · Transporter du courrier et des documents en cas d'absence de la vaguemestre · Identifier et faire émarger toute personne extérieure à l'école dans le registre, et leur donner un badge « visiteur autorisé » · Tenir à jour des registres (courriers, photocopies, recensement de l'accès au parking...) · Rédiger des demandes auprès des services techniques ou du service informatique · Assurer des missions de communication : effectuer la veille journalistique (revue de presse), relecture d'articles, analyse de l'e-réputation, veille concurrentielle, aide à l'élaboration du site internet · Mettre à jour des affichages et flyers · Archivage · Aider à la préparation d'examens PROFIL RECHERCHÉ : Une expérience dans un poste d'accueil ou de gestion administrative est souhaitée. Des notions d'anglais seraient un plus.