Un(e) Chargé(e) d'Accueil et Secrétariat Général

L'ADPEP 37 recrute pour son Institut de Rééducation et d'Éducation pour la Communication, l'Ouïe et la Vue (IRECOV) situé à Tours : Informations sur le poste - Convention collective : CCN 66 - Annexe 2 - Contrat : CDD de remplacement de 15 à 18 jours début juillet 2026 puis CDD long du 24/08/2026 au 15/07/2027 - Temps de travail : 1 ETP - 36h40/semaine (1 519 h annuelles) - Rattachement hiérarchique : Direction Générale - Rémunération : Selon ancienneté dans le cadre de la CCN 66 Relations fonctionnelles - Médecins et partenaires : planification, documents, suivi administratif - Chefs de service : admissions, MDPH, PPA, lien avec les familles - Services RH, Paie, Comptabilité, SI : circuits et priorisation des demandes - Assistante de direction : coordination des procédures et livrables Missions principales - Assurer le secrétariat médical et le suivi des dossiers - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser des missions de secrétariat général - Garantir la confidentialité et le respect des procédures internes Activités principales Secrétariat administratif - Gestion des courriers et dossiers administratifs - Suivi des admissions, dossiers MDPH, PPA et GEVA - Classement, archivage et mise en forme de documents - Gestion des boîtes mails et dossiers usagers Accueil - Accueil physique et téléphonique - Orientation et transmission des demandes - Gestion des accès et ouverture du portail Secrétariat médical - Gestion des rendez-vous et courriers médicaux - Suivi des PAI/PPR et procédures médicales - Suivi des heures médecins - Gestion du stock médical avec le médecin généraliste Liste non exhaustive et évolutive. Profil recherché : Diplôme : BAC ou BTS requis (grille Technicien Qualifié H/F) Compétences Maîtrise des techniques d'accueil et de filtrage Gestion documentaire et traçabilité des informations Bonne maîtrise du Pack Office et d'IMAGO Capacité à prioriser plusieurs activités Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles Connaissance du secteur du handicap appréciée Savoir-être : Confidentialité et discrétion professionnelle Rigueur et sens de l'organisation Sens du service et de l'accueil Polyvalence et adaptabilité Calme et gestion des priorités Esprit d'initiative et force de proposition