Agent d'accueil et d'état-civil (H/F)

Sous l'autorité de la responsable de service, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des missions liées à l'accueil des mairies, à l'état civil et au dispositif de recueil.

Missions / conditions d'exercice

Accueil et gestion administrative :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Renseigner et orienter vers les services et partenaires de la collectivité (prise de rendez-vous pour les pièces d'identité, .)
• Identifier la demande et son degré d'urgence
• Procéder aux formalités administratives : légalisation de signature, vente au déballage, débit de boissons, attestations d'accueil.
• Établir les inscriptions sur les listes électorales
• Gérer les photocopies

Gestion de l'Etat-civil et du funéraire :

• Réceptionner et instruire les actes d'état civil (reconnaissances avant naissance, naissances, mariages, décès, parrainage civil, .)
• Réceptionner et enregistrer les PACS
• Apposer et corriger les mentions marginales, tenir à jour les registres
• Délivrer les livrets de famille et les copies d'actes
• Traiter les demandes notariales
• Gérer le recensement citoyen
• Gérer le cimetière : délivrer les concessions, contrôler et délivrer les autorisations, créer les décisions, tenir les registres des inhumations, mettre à jour les bases de données (logiciel métier)

Missions en lien avec le dispositif de recueil des titres d'identité :

• Accueil physique et téléphonique du public
• Renseignements sur les formalités de création ou de renouvellement des cartes d'identité et des passeports
• Suivi du planning de prise de rendez-vous (via une plateforme en ligne)
• Instruction et validation des dossiers (demandes complémentaires en cas de pièces manquantes, remise des titres)
• Transmission et échanges avec le Centre d'Expertise et de Ressource Titres (CERT) et l'Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS),
• Certification numérique des titres d'identités
• Archivage des dossiers

Profils recherchés

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (état civil / cimetière)
• Connaissance du cadre réglementaire et des procédures (état civil, élections, funéraire, titres d'identité)
• Qualités rédactionnelles et bonne expression écrite et orale
• Accueil du public : identifier la demande, renseigner, orienter, conseiller
• Application des procédures et remontée d'informations à la hiérarchie
• Organisation, rigueur, esprit logique, gestion des priorités
• Qualités relationnelles : écoute, amabilité, adaptabilité aux interlocuteurs
• Expérience sur un poste similaire appréciée

CV + LM à l'attention de Madame La Maire

Par mail : [email protected]

Par courrier :

Mairie de Verrières en Anjou

Place de la mairie

Saint sylvain d'anjou

49480 VERRIERES EN ANJOU