Agent d'accueil et de gardiennage (réf. INSPE-4-RE27) (H/F)

Au sein du Service financier et logistique de l'INSPE rattaché à la faculté des lettres de Sorbonne Université

Localisation : 29 rue Boursault - 75017 PARIS

Fonctions : Agent-e d'accueil et de gardiennage

Catégorie : C

Corps : ATRF

BAP : G

Emploi-type : G5B45 Opérateur-trice logistique

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

A pourvoir dès que possible.

Mission :

• Accueil et standard (utilisation du logiciel ADE pour le planning des salles)
• Renseignement des visiteurs
• Gardiennage
• Surveillance des accès et prévention des anomalies
• Entretien de l'accueil et des abords

Activités principales :

• Connaître les techniques d'accueil et maîtriser l'expression orale
• Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone
• Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d'information
• Assurer la sécurité, l'ouverture et la fermeture des locaux en l'absence des collègues
• Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques et prévention des anomalies
• Appliquer les consignes en cas d'alarme incendie et signaler les déclenchements des alarmes Techniques
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement, de l'organisation du site et de la localisation des services
• Maîtriser l'utilisation de la console téléphonique et des machines destinées à l'affranchissement du courrier (pèse-lettres, machines à affranchir...)
• Effectuer les rondes de sécurité
• Être disponible et discret-ète
• Savoir appliquer les consignes données
• Posséder une bonne maîtrise de l'expression orale
• Maîtriser les logiciels WORD et EXCEL et savoir utiliser Internet
• Remplacement à l'accueil des Batignolles pendant les périodes de congés

Encadrement : NON

Conditions particulières d'exercice : Horaires décalés