Agent d’accueil et agent administratif des formations FLE - renfort saisonnier (F/H) - CLA

RESPONSABILITÉS

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Mission 1 : Gestion de l'accueil du CLA pour les visiteurs, stagiaires ou étudiants

• Répondre physiquement ou par téléphone aux demandes sur l'offre de formation et les certifications.
• Répondre aux questions des stagiaires sur la vie bisontine (repas, santé, etc.)
• Informer sur certaines formalités administratives.
• Préparation pour les stagiaires des kits d'accueil (sacoches, documentation) et des moments conviviaux (pots d'accueil/pots de départ)

Gestion des tâches administratives liées à l'accueil :

• Réserver les salles, gestion du courrier.

Mission 2 : Soutien administratif pour les stagiaires dans les programmes de FLE (Master/ DUEF)

• Accueillir, accompagner et renseigner les stagiaires dans leur cursus, les paiements, les demandes de remboursements et les renseignements divers.
• Assurer la gestion administrative du dossier en lien avec le pôle scolarité et les responsables pédagogiques : attestations d'inscription, etc.

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Contrat saisonnier du 29/06/2026 au 28/08/2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences

• Gestion administrative
• Maitrise des outils de bureautique - indispensable
• Maitrise de l'anglais niveau B1 minimum. - indispensable
• Rigueur dans la tenue des calendriers - indispensable

Qualités :

• Sens de l'écoute, sens de l'organisation, autonomie,
• Disponibilité, réactivité, adaptabilité, ponctualité