Agent chargé(e) d'accueil et de secrétariat (H/F)

La Communauté de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois est un territoire rural situé à l'Est d'Albi (Tarn). Elle gère depuis 2018 une Maison des Services bénéficiant du label France Services et accueille notamment les différents services administratifs de la CCMAV. Suite à la mutation d'un agent, nous recrutons, à compter du 1er juillet 2026, un(e) agent chargé(e) d'accueil et de secrétariat. Les missions Sous la responsabilité du Directeur général des services, vous serez chargé(e) d'assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la CCMAV, - L'orientation du public vers les services et activités de la CCMAV, - La saisie de courrier à la demande des responsables de pôle et des élus de la CCMAV, - Des tâches de gestion d'une messagerie et du courrier à l'arrivée et au départ, - Des tâches de classement et d'archivage de dossiers, - Un appui à la gestion (prêt et retour) du matériel d'animation intercommunal, - Un appui à la gestion des recrutements, - L'organisation logistique de réunions et manifestations diverses. Profil des candidats Formation - expérience - Bonne formation générale et qualifications administratives souhaitées, - Expérience professionnelle souhaitée en matière d'accueil et de secrétariat au sein d'une collectivité. Connaissances - compétences - Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire, - Bonnes compétences rédactionnelles, - Très bonne maîtrise de l'outil informatique, notamment suite Office, internet. - Connaissance des collectivités territoriales, - Connaissance du territoire des monts d'Alban et du Villefranchois. Savoir-être - Très bon relationnel, clarté d'expression, qualité d'écoute - Capacité à travailler en équipe, - Autonomie, esprit d'initiative, motivation, dynamisme, - Sens des responsabilités, - Rigueur, ponctualité, - Discrétion professionnelle, - Capacité d'adaptation. Conditions du poste - Agent non titulaire (CDD d'un an renouvelable ; recrutement au titre de l'article L332-8.3 du CGCT) ou titulaire de la fonction publique (agent de catégorie C) selon statut actuel du candidat retenu, - Durée de travail : 35 heures hebdomadaires (aménageable 39h + 23 jours RTT), - Rémunération sur la base du régime indiciaire de la catégorie C + régime indemnitaire, - CNAS + participation prévoyance et mutuelle, - Poste basé à Alban, -Démarrage souhaité : 1er juillet 2026. Dépôt de candidature : Pièces requises, CV + Lettre de motivation manuscrite + diplôme Par courrier ou mail à l'attention de : Monsieur le Président Communauté de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois 1 rue du Sénateur Boularan 81250 ALBAN Rendez-vous sur notre site Internet : www.montsalban-villefranchois.fr