Agent chargé de la communication et animation de la vie locale (H/F)

Vos missions

CHARGE DE COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE

Gestion des publications sur le panneau d'affichage extérieur, le site internet, l'application citykomi, les réseaux sociaux,

Assure des prises de vue et vidéos, gestion de la photothèque et de la vidéothèque,

Gère et participe aux relations de presse : rédigé des communiqués, des discours et développe le partenariat avec les différents journalistes locaux,

Participe à la mise en forme du journal de Périers (édition trimestrielle) : collecte des informations, recherches iconographiques, prises de vue, suivi de fabrication,

Gestion des Agendas municipaux,

Conception et mise à jour des formulaires et documents internes (trombinoscope, organigramme, charte graphique.),

Création de visuels, relais de la communication des partenaires locaux,

Gestion du site internet de la ville : mise à jour du site, collecte des informations auprès des chefs de service, conception de formulaires en ligne pour un traitement dématérialisé des demandes des usagers.

GESTIONNAIRE DES SALLES COMMUNALES ET REGISSEUR DE RECETTES

Prise des réservations pour les locations de salles, confirmation avec prix de location et envoi du règlement, gestion de la date de remise des clés (utilisation de l'outil OPENGST).

Etat des lieux de la salle Mandela, le cas échéant toute salle le nécessitant.

Gestion du planning annuel de location des salles communales (utilisation de l'outil OPENGST),

Gestion des clés des salles communales,

Etablissement des conventions de mise à disposition des salles communales, tenue du tableau de bord de mise à disposition des salles, récupérer chaque année les attestations d'assurance.

COURRIER -SECRETARIAT

Gestion du courrier papier-numérique arrivée-départ de la collectivité : enregistrement et distribution aux services,

ACCUEIL-ETAT-CIVIL

Deux demies-journées par semaine accueil de la Mairie : accueil du public, demande d'état-civil de 1er niveau

CHARGE D'EVENEMENTIEL

Met en place et tient à jour un planning annuel des manifestations récurrentes et exceptionnelles afin de planifier l'organisation des évènements et de son travail-

Création d'une fiche évènement sous informatique avec les différentes étapes de l'organisation (à rattacher au calendrier outlook), transmission à l'agent d'entretien-

Collabore à l'organisation d'événements par la communication

Organisation des manifestations : vins d'honneur, cartons d'invitations, commande des articles nécessaires (demandes de prix, bon de commande), mise en place et participation

Achat de cadeaux (casquette, parapluie, mugs...) : cadeaux promotionnels de la ville à offrir

Médailles honorifiques des élus et du personnel et départs en retraite : organisation de la cérémonie

Mise en place et suivi d'animations (exemple : Fête de la Saint Pierre, Fête de Noël)

Suivi et organisation des jumelages (courriers divers, préparation des réceptions, manifestations diverses, .)

Evaluation et suivi des coûts en lien avec la comptable, (demande de devis, bons de commande, vérification du service fait)

PROFILS RECHERCHES

Diplôme de niveau minimum Bac+2 (Communication, Multimédia...).

Expérience souhaitée de 2 ans minimum, dans un poste similaire et idéalement dans une collectivité territoriale.

Capacités rédactionnelles (parfaite maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe).

Maîtrise obligatoire des logiciels bureautiques (Word, Powerpoint, Excel), utilisation de Canva, de l'IA.

Savoir-faire

Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale ;

Concevoir une stratégie de communication et rédiger des messages adaptés aux différents publics et aux

différents médias ;

Vulgariser des contenus techniques

JOINDRE LETTRE DE MOTIVATION - CDD DE 6 MOIS RENOUVELABLE