Agent / Agente d'accueil

Située au sud-est de la Haute-Marne, à 1 heure de Dijon, la Communauté de Communes des Savoir Faire rassemble 63 communes rurales au service de 15 300 habitants. Elle emploie une centaine d'agents et mène une politique dynamique de développement économique et de services à la population. Vos missions Au sein du service des Affaires Générales, vos principales missions seront : Accueil : - Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard - Réception, traitement et diffusion des informations - Réalisation de divers travaux de bureautique (traitement courrier, classement) - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs - Suivi des stocks de matériel et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs - Tenue des plannings de réservation du fort du Cognelot et de la salle de convivialité de Corgirnon, suivi des dossiers de location - Suivi des entrées et sorties d'occupation du gymnase Compétences requises / savoir-faire - Domaine de l'environnement des collectivités territoriales et la fonction publique - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - S'organiser et gérer les priorités - Être méthodique, savoir gérer et suivre une procédure Savoir être - Accueillir le public avec amabilité - Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants - Prendre des notes - Gérer les situations de stress - Respecter la confidentialité Moyens utilisés Logiciels informatiques : Word, Excel, Access, Publisher Téléphonie : Rainbow Communication / relations - Interne : Relation avec la directrice des services, le Président et les Vice-présidents de la CC et du CIAS, le responsable du pôle environnement et structures ainsi que tout le personnel - Externe : les usagers Conditions de travail et avantages - Rémunération statutaire/collectivité territoriale à négocier. - Titres restaurant dématérialisés - Comité Nationale d'Action Sociale au bout de 6 mois d'ancienneté - Participation à quelques formations - Poste non télétravaillable Prise de poste le 18 mai 2026