Agent Administratif Vie Locale F/H

RESPONSABILITÉS : Employeur : Ville de Mont de Marsan (40) TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL Filière / Qualification du poste : Filière Administrative – Catégorie C Groupe de fonction : M2 Motif : Poste vacant Date prise de poste : 01/06/2026 Au sein du Parc Technique Municipal de la Ville de Mont de Marsan qui est constitué d'équipes techniques diverses (120 agents) : propreté urbaine, bâtiment, fêtes et manifestations, domaine public/signalisation, éclairage public/feux tricolores, entretien des locaux, vie locale, administratif, et magasin et garage. L'agent administratif vie locale accueille les représentants des associations montoises et leurs partenaires, ainsi que les administrés. Il / Elle recueille les informations nécessaires et traite les dossiers de soutien et d'accompagnement des associations montoises. Missions principales • Gérer la mise à disposition des salles municipales et du matériel événementiel associé • Participer à la mise à jour du site internet (portail) des associations montoises • Organiser le soutien aux associations montoises : conventions, subventions, aide à l'organisation de manifestations • Assurer le suivi des demandes à caractère évènementiel auprès des autres demandeurs (écoles, autres services de la collectivité, privés, etc.) • Accompagner les associations à l'utilisation du portail informatique qui leur est dédié, en lien avec la Direction de la Communication • Collaborer étroitement avec les autres unités du service, les autres services du PTM ainsi qu'en externe (autres Directions de la collectivité mutualisée) • Conseiller sa hiérarchie sur ses domaines d'intervention • Apporter une expertise sur des dossiers auprès de sa hiérarchie et de ses partenaires Activités principales • Accueil physique, téléphonique et télématique du public associatif, partenarial et administrés • Étudier les demandes de soutien, traiter les dossiers et diffuser les courriers en lien avec sa hiérarchie et les élus du domaine • Rédiger, contrôler et transmettre les conventions de mise à disposition de locaux associatifs et/ou de prêt de matériel • Contribuer activement à l'organisation générale du Forum annuel des associations montoises • Suivre les dossiers de bourses du conservatoire de musique • Intervenir dans son domaine lors des réunions de service • Élaborer et tenir des tableaux de bord Activités annexes • Tenir le forum annuel des associations • Faire remonter toutes observations utiles concernant son travail (moyens matériels, procédures, formation, etc.) PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIRS • Diplôme de secrétariat et/ou comptabilité de niveau 1 ou expérience significative • Maitrise de l'outil informatique (tableur, traitement de texte, présentation, logiciels-métiers) SAVOIRS FAIRE • Maîtrise globale du fonctionnement administratif et institutionnel des collectivités locales • Connaissance du milieu associatif SAVOIRS ÊTRE • Assiduité, constance • Rigueur, objectivité et organisation • Dynamisme, disponibilité, réactivité, ponctualité • Esprit d'équipe, qualités relationnelles • Aptitudes à la communication écrite et orale • Respect de la hiérarchie • Savoir rendre compte de son travail, à s'entretenir avec sa hiérarchie du suivi et de l'élaboration des dossiers • Autonomie, prise d'initiative dans son domaine de compétence, curiosité • Devoir de réserve, confidentialité • Sens du service public CONDITIONS D'EXERCICE Lieu de travail : Parc Technique Municipal - 111 rue Eugène Dauba - 40 000 Mont de Marsan / Déplacements réguliers sur le secteur municipal, ponctuels dans le périmètre de l'agglomération Temps de travail : Temps complet / Heures supplémentaires selon nécessités de service / Présence indispensable en juillet (présentiel ou télétravail), ainsi que pendant le forum des associations / RTT / Horaires variables / Télé travail Statut : Titulaire de la FPT, à défaut contractuel Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Prise en charge partielle mutuelle labellisée / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif Salaire : A partir de 2 000€/mois brut - à définir selon profil et expérience CANDIDATURE Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de Mont de Marsan - Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement - 575 avenue du Maréchal Foch - 40000 Mont de Marsan ou en cliquant sur le lien. Date limite de candidature : 15/05/2026