AGENT ADMINISTRATIF SERVICE LOISIRS ET VACANCES ACCOMPAGNES (H/F)

Assurer les missions administratives courantes :

• Gérer les courriels et le standard téléphonique.
• Contribuer à la dynamique d'équipe et aux réunions de coordination en rédigeant les comptes rendus.
• Accueillir, renseigner et orienter les vacanciers ainsi que les partenaires.

Garantir le bon fonctionnement administratif du service et le respect des délais

• Suivre les inscriptions aux séjours en lien avec les vacanciers et les partenaires du secteur médico-social
• Etablir les facturations et envoyer les convocations aux vacanciers
• Assurer le suivi des démarches administratives et des échéances auprès des DDETS

Contribuer au bon déroulement des séjours :

• Organiser et coordonner les départs et retours des vacanciers
• Apporter un soutien logistique à la mise en place des séjours vacances