AGENT ADMINISTRATIF SERVICE EXPEDITIONS (H/F)

OPTINERIS PONS recrute pour l'un de ses clients industriels un(e) Agent administratif expéditions & accueil chauffeurs H/F.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable Expéditions, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel des flux entrants et sortants du site.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Accueillir et orienter les chauffeurs et visiteurs dans le respect des consignes de sécurité du site

• Contrôler les demandes de chargement et orienter les transporteurs vers les zones adaptées

• Effectuer les pesées des matières premières, produits de négoce et combustibles via le pont bascule

• Vérifier les conditions de chargement et éditer les documents nécessaires au transport

• Assurer le suivi administratif et l'archivage des documents de réception et de livraison

• Communiquer les informations aux différents services concernés

• Participer à la gestion des incidents et alerter les interlocuteurs internes si besoin

• Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique

• Participer au suivi administratif lié aux déchets et aux procédures qualité PROFIL RECHERCHÉ

• Formation niveau BAC ou expérience significative sur un poste administratif / accueil logistique

• Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les chauffeurs et les différents services

• Rigueur et respect des procédures

• Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités

• Maîtrise des outils bureautiques

• Autonomie et capacité à réagir efficacement face aux imprévus

• Expérience similaire exigée pour ce poste !

Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap