Agent administratif (m/f) (réf. E) (réf. F) (réf. M) (H/F)

Description du poste

Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Direction de la promotion du commerce extérieur et des investissements - Office du contrôle des Exportations, Importations et du Transit (OCEIT) Missions Travaux de sensibilisation, d'échanges et de suivi avec les opérateurs économiques au GDL; Travaux d'analyse ; Traitement et analyse de dossiers de demandes d'autorisations y compris l'établissement des autorisations ; Gestion et suivi du système informatique des fichiers de demandes d’autorisation ; Etablissement des statistiques nationales et européennes des matier/ières tombant sous les compétences de l'OCEIT; Analyse et réponses aux questionnaires des organisations européennes et internationales; Travaux rédactionnels et de présentations de diverses brochures et fiches d'information pour les opérateurs économiques et sur le site internet de l'OCEIT dans le domaine du contrôle à l'exportation. Profil Compétences techniques Maîtrise parfaite en oral et écrit des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise ; Bonne maitrise des outils informatiques et digitaux courants. Compétences comportementales Disposer des qualités d'intégration et de collégialité dans un petit service ; Disposer d'une ouverture d'esprit et de confiance d'apprendre des nouveaux domaines de compétence ; Disposer d'un sens de travail rigoureux, structuré et organisé ; Flexibilité, être disposé d'effectuer des tâches administratives variées ; Bonne capacité d'analyse. Atouts Avoir une expérience professionnelle avec les opérateurs économiques du secteur privé ; Connaissances en matier/ière de contrôle à l'exportation. Conditions d’admission Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission : Pour devenir fonctionnaire de l'État Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire Pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Langues Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1. Vous avez la luxembourgeoise.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve