Agent administratif (H/F)

Manpower BEZIERS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Agent administratif (H/F)

• Gestion des appels entrants : assurer l'accueil téléphonique, filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons services.
• Prise de rendez-vous : organiser les créneaux, confirmer les RDV et veiller à la bonne coordination des agendas.
• Planification des interventions : mettre à jour les plannings, anticiper les besoins et garantir une organisation fluide.
• Classement et gestion administrative : trier, archiver et maintenir à jour les documents internes.
• Saisie des relèves de compteurs généraux : enregistrer les données avec rigueur et assurer leur fiabilité.
• Utilisation d'Excel (niveau basique) : mettre à jour des tableaux, effectuer des saisies simples et vérifier la cohérence des informations.

Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les fonctions essentielles du logiciel, indispensables pour la saisie et le suivi des données.

Vous faites preuve d'une grande rigueur, tant dans la gestion des informations que dans l'application des procédures internes.

Vous êtes organisé, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail structuré.

Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle, vous permettant d'assurer un accueil téléphonique professionnel et agréable. Vous savez travailler en autonomie, tout en faisant preuve de réactivité face aux imprévus du quotidien