Agent administratif (H/F)

« Ici, l'accueil est au cœur de la vie de l'établissement. »

À propos du poste

Nous recherchons un agent administratif / agent d'accueil pour rejoindre l'EHPAD Saint François de Sales, en CDD 3 mois à temps plein (35h), potentiellement reconductible. Ce poste est à pourvoir dès le 1er juillet.

Vous évoluerez au cœur d'un EHPAD engagé dans l'approche Montessori, où l'accueil et l'administratif sont pensés comme des fonctions clés du quotidien, au service des résidents, des familles et des équipes.

Ce poste s'inscrit dans une organisation qui fait le choix de l'autonomisation des équipes, du travail collectif et d'un fonctionnement basé sur la confiance, la coopération et la responsabilité de chacun.

Vous jouerez un rôle central dans la fluidité de la vie de l'établissement et dans la qualité des relations avec l'ensemble des interlocuteurs.

Responsabilités

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs, partenaires et prestataires

Identifier les demandes, renseigner, orienter et transmettre les informations de manière fiable et adaptée

Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services

Réaliser des missions d'administration générale liées au fonctionnement de l'établissement

Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents administratifs

Collaborer étroitement avec l'ensemble des équipes (soignantes, administratives, animation, technique.)

Contribuer au bon fonctionnement global de l'EHPAD dans le respect des règles de confidentialité et du cadre réglementaire

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du contact et votre capacité à évoluer dans un environnement humain et dynamique.

Vous disposez idéalement :

D'une expérience dans un poste administratif et/ou d'accueil, idéalement en milieu médico-social ou sanitaire

D'une bonne maîtrise des outils bureautiques

D'un excellent sens de l'organisation, de rigueur et de discrétion

D'une capacité à travailler en équipe, tout en étant autonome dans vos missions

D'un bon relationnel, d'écoute et de calme, y compris dans des situations parfois sensibles

Au-delà du parcours, nous serons attentifs à votre posture professionnelle, votre sens du service et votre envie de vous inscrire dans un projet collectif.

Conditions

CDD 3 mois - Temps plein (35h), avec possibilité de reconduction

1 week-end sur 3 travaillé, avec prime de dimanche

Horaires variables de journée

Convention collective FEHAP 1951

Poste basé à Capinghem (59)

Environnement de travail humain, coopératif et engagé!

Type d'emploi : CDD

Lieu du poste : En présentiel