Agent administratif (H/F)

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique

Vos missions principales

• Accueil & communication
• Secrétariat
• Gestion administrative
• Gestion logistique
• Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelGestion administrative du personnel :
• Collecte des données d'embauche auprès du

salarié

• Mise à jour et saisie des données administratives du personnel
• DPAE - Elaboration du contrat de travail
• Gère les affiliations auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance
• Assure le suivi des visites médicales d'embauche

Préparation des éléments variables de paie :

• Recueille les données relatives aux congés, absences, maladies, évènements familiaux, primes éventuelles
• Transmets les éléments variables de paie au CSP Paie
• Effectue la vérification des bulletins de salaire

Comptabilité :

Suivi fournisseurs et salariés :

• Réceptionne les factures et vérifie la conformité
• Codification facture : vérification de l'imputation (logistique, alimentaire, sanitaire)
• Réceptionner les NDF et les contrôler : vérification des justificatifs, conformité des montants, respect des règles internes
• Transmission des données sur GED comptable

Suivi caisses :

• Contrôler les factures
• Reporter sur le tableau de suivi
• Etablir le PV de caisse
• Déposer sur le serveur PV - suivi et justificatifs